Audit-Vorbereitung EN 15085: Die 7 wichtigsten Schritte für CL-Betriebe

Ein EN-15085-Audit verlangt die vollständige Dokumentation aller CL-relevanten Schweißarbeiten. Die Vorbereitung kostet unvorbereitete Betriebe 2–5 Personentage. Mit dieser 7-Schritte-Checkliste reduzieren Sie den Aufwand auf wenige Stunden.

Warum Audit-Vorbereitung entscheidend ist

Im EN-15085-Audit werden alle CL-relevanten Bereiche geprüft: Zertifikatsgültigkeit, Schweißaufsicht-Dokumentation, WPS-/WPQR-Bestand, Schweißerschein-Übersicht, Audit-Trail. Wer unvorbereitet ins Audit geht, riskiert Befunde und Mehrarbeit.

Die 7-Schritte-Checkliste

1. CL-Zertifikats-Vollständigkeit prüfen

Ist das aktuelle CL-Zertifikat (CL1/CL2/CL3/CL4) gültig und dokumentiert? Liegt eine Kopie im Audit-Ordner bereit?

2. Schweißaufsicht-Qualifikation nachweisen

Liegt der Qualifikationsnachweis der Schweißaufsichtsperson (IWS/IWT/IWE) vor? Deckt die Qualifikation die aktuelle CL-Stufe ab?

3. WPS- und WPQR-Aktualität

Sind alle Schweißanweisungen (WPS) und Verfahrensprüfungen (WPQR) aktuell? Ist jede WPS durch einen gültigen WPQR gedeckt? Deckt der WPQR-Geltungsbereich alle aktuellen Schweißaufgaben ab?

4. Schweißerschein-Übersicht

Liegt eine vollständige Übersicht aller Schweißerscheine vor? Sind alle Scheine gültig (innerhalb der 2-Jahres-Frist + Werkstattbescheinigung)? Gibt es Re-Qualifizierungs-Bedarf?

5. Werkstattbescheinigungen archiviert

Sind alle Werkstattbescheinigungen der letzten 2 Jahre digital archiviert? BahnSchweiß verwaltet diese zentral.

6. Audit-Trail mit Zeitstempel

Sind alle Änderungen der letzten 12 Monate mit Zeitstempel und Verantwortlichen dokumentiert? Ein vollständiger Audit-Trail ist Pflicht-Voraussetzung.

7. DB-951.0010-Vertragsanlagen (falls DB-Zulieferer)

Liegen alle DB-Vertragsanlagen aktuell vor? Sind CL-Wechsel-Eintragungen dokumentiert?

Häufigste Audit-Befunde und wie man sie vermeidet

Die häufigsten EN-15085-Audit-Befunde:

• WPS außerhalb des WPQR-Geltungsbereichs — durch konsequente Geltungsbereich-Tracking vermeidbar
• Schweißerschein-Einsatz außerhalb der Gültigkeit — durch automatische Erinnerungen vermeidbar
• Fehlende Audit-Trail-Dokumentation — durch lückenlose Protokollierung vermeidbar
• Unvollständige DB-Vertragsanlagen — durch zentrale Anlagen-Verwaltung vermeidbar

Audit-Vorbereitung mit BahnSchweiß

In BahnSchweiß sind alle Pflicht-Dokumente zentral verfügbar, der Audit-Report ist auf Knopfdruck generierbar.

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